Anforderungen an Zahlungsterminals und Kassenanschlüsse in Italien 2026

POS-Verbindung in Italien ab 2026: Zahlungsterminals und Registrierkassen digital verknüpfen

Seit dem 1. Januar 2026 müssen italienische Unternehmen ihre elektronischen Kassen (telematische Kassen) an Zahlungsterminals anschließen. Die Vorgabe der Agenzia delle Entrate gilt für alle Händler und Dienstleister, die Kartenzahlungen akzeptieren. Die italienische Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) hat Leitlinien für die Umsetzung veröffentlicht. Weitere Informationen zu den Anforderungen an Kassensysteme finden Sie auf unserer Seite zur Fiskalisierung in Italien.

Digitale Verknüpfung über das Portal der Agenzia delle Entrate: Ablauf, Fristen und operative Pflichten

Es ist keine physische Verbindung der Geräte erforderlich. Stattdessen nutzen Unternehmen eine vereinfachte Online-Plattform, die auf dem Portal der Agenzia delle Entrate verfügbar ist.

1. Registrierung des POS-Terminals bei der Agenzia delle Entrate

Rufen Sie das Portal der Agenzia delle Entrate auf und verknüpfen Sie die Seriennummer der Registrierkasse mit den Angaben zum Zahlungsterminal. Das System zeigt automatisch die registrierten Zahlungsterminals an.

2. Telematische Verbindung von POS und Registrierkasse herstellen

Die Verbindung ist NICHT physisch, sondern telematisch:

• Rufen Sie den reservierten Bereich des Portals „Fatture e Corrispettivi“ auf. 
• Registrieren Sie den Identifikationscode des Zahlungsterminals sowie
• die Seriennummer des telematischen Registriergeräts

Es ist möglich, einen autorisierten Vermittler zu beauftragen, die Verbindung über den Dienst „Geräteakkreditierung und -erfassung” herzustellen.

3. Fristen für die POS-Verbindung in Italien ab 2026

• Für bereits im Januar 2026 aktive POS: 45 Tage ab Verfügbarkeit des Online-Dienstes (Datum wird noch bekannt gegeben)

• Für neue Kreditkartenterminals, die nach dem 31. Januar 2026 aktiviert werden: Ab dem 6. Tag des zweiten Monats nach der Aktivierung bis zum letzten Arbeitstag desselben Monats.

• Beispiel: POS aktiviert am 1. Februar → Verbindung zwischen dem 6. und 30. April

Wichtiger Hinweis: Samstage gelten für die Frist nicht als Werktage

Aktualisierungen: Jede Änderung (POS-Ersatz, neue Verbindung) muss nach dem gleichen Zeitplan gemeldet werden.

4. Erfassung und Übermittlung elektronischer Zahlungen

Zum Zeitpunkt des Verkaufs muss die Registrierkasse jede elektronische Zahlung genau erfassen und die Zahlungsmethode und den Betrag auf dem Beleg angeben.

Datenübertragung:

• Die elektronischen Zahlungsdaten werden täglich in aggregierter Form an die Agenzia delle Entrate übermittelt.
• Die Übertragung erfolgt nach den bestehenden Verfahren für telematische Belege.

efsta-Support

Wir helfen italienischen Unternehmen bei der Einhaltung der Kassenvorschriften und der POS-Integration. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Hilfe bei der Erfüllung der Anschlussanforderungen für 2026 benötigen. Mehr Informationen zur Umsetzung der italienischen Fiskalisierungsanforderungen und zur Integration von Kassensystemen finden Sie auf unserer Italy Cloud Solution Seite.