Viele Händler und Hersteller konzentrieren sich auf den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei geraten gesetzliche Fristen manchmal aus dem Blick. Doch genau jetzt ist es wichtig, aufmerksam zu sein.
Viele Hardware TSEs verfügen über ein Zertifikat mit einer Gültigkeit von fünf Jahren. Da ein Großteil der Hardware TSEs im Jahr 2021 angeschafft wurde, steht für viele Systeme im Jahr 2026 eine Erneuerung an. Wer rechtzeitig handelt, bleibt gesetzeskonform und schützt seine Systeme vor Ausfällen. Dieser Artikel erklärt, was es mit der TSE auf sich hat, welche Fristen gelten und wie efsta Sie beim Austausch unterstützt.
Die TSE ist ein zentrales Element der KassenSichV und sie sorgt seit 2020 für die fälschungssichere Dokumentation von Kassenvorgängen in Deutschland.
Hardware TSE-Modelle haben eine Gültigkeit von 5-7 Jahren. Da zahlreiche Module bereits in der Einführungsphase eingesetzt wurden, steht für viele Hardware TSEs im Jahr 2026 eine Erneuerung an.
Diese TSEs dürfen dann nicht mehr verwendet werden. Der Einsatz ungültiger TSEs ist ein Verstoß gegen die KassenSichV und kann mit einem Bußgeld geahndet werden.
Eine Cloud TSE übernimmt in der Regel die zentrale Verlängerung ihrer Zertifikate, wodurch diese länger gültig bleiben und seltener erneuert oder geprüft werden müssen.
Die KassenSicherungsverordnung, kurz KassenSichV, schreibt vor, dass elektronische Kassensysteme mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein müssen.
Diese TSE verhindert Manipulationen an Kassenaufzeichnungen. Jeder Geschäftsvorfall wird automatisch protokolliert und gesichert.
Die rechtliche Grundlage bildet § 146a der Abgabenordnung. Die KassenSichV ist seit dem 1. Januar 2020 in Kraft.
Wer eine Hardware-TSE der ersten Generation eingesetzt hat, sollte nun prüfen, wie lange diese über ein gültiges Zertifikat verfügt. Falls dieses bald ausläuft, muss eine neue TSE-Einheit erworben werden.
Dabei ist es dem Hersteller überlassen, ob erneut eine Hardware-TSE genutzt werden soll oder auf eine Cloud-Lösung umgestellt wird.
Unbestritten jedoch ist es nun an der Zeit, vorausschauend zu planen. Nur wer frühzeitig handelt, kann einen sicheren Betrieb bei den Kunden garantieren.
Im efsta Portal sind die TSEs unter den „Fiskal-Einheiten“ aufgelistet, jeweils mit Typ, Version, Seriennummer und Gültigkeitsdatum dieser konkreten Einheit.
Als efsta Partner können Sie ganz einfach im efsta Portal im Bereich Bestellungen eine passende TSE für Ihr Unternehmen bestellen.
Wie das geht, können Sie in unseren FAQ’s zur TSE nachlesen:
Damit Ihre Kassensysteme auch nach 2026 reibungslos funktionieren, empfehlen wir den rechtzeitigen Umstieg. Voraussetzung für den rechtskonformen Betrieb ist eine TSE mit gültigem Zertifikat.
efsta bietet neben den bewährten Hardware-Modellen jetzt auch die Cloud-basierten TSE von Swissbit an – je nach Anzahl der jährlichen Transaktionen in den Paketen S, M oder L erhältlich.
Die Swissbit Cloud TSE eignet sich für alle, die eine moderne und skalierbare Alternative suchen.
Neben der Cloud-TSE bietet Swissbit weiterhin bewährte Hardware-TSE-Lösungen an, die sowohl für Einzelgeräte als auch für die Fiskalisierung ganzer Standorte geeignet sind.
Die TSE ist ein unverzichtbarer Teil moderner Kassensysteme. Wer frühzeitig handelt, schützt seine Kunden und Systeme vor Risiken.
efsta ermöglicht den TSE-Tausch ohne zusätzlichen Integrationsaufwand und stellt dafür ein benutzerfreundliches Partnerportal zwischen verschiedenen Händlern bereit.
Jetzt informieren, rechtzeitig austauschen und sicher in die Zukunft starten.
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