Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder einem Dateiformat wie z. B. PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. E-Rechnungen ermöglichen eine Rechnungsverarbeitung OHNE Medienbrüche und werden vollständig elektronisch verarbeitet: sicher – digital- nachvollziehbar!
Die Vorteile sind für den Steuerpflichtigen Rechnungssteller sind unter anderem: Vereinfachte Rechnungsstellung, Verkürzte Durchlaufzeiten, Schnellere Bearbeitung und pünktlichere Zahlung, kein Papier oder Portokosten, durch das vorgegebene Datenformat hohe fehlerfreie Datenverarbeitung!
Es stehen aktuell zwei Rechnungseingangsplattformen dazu zur Verfügung: die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) und der Onlinezugangsgesetzeskonformen Rechnungseingangsplattform (OTG-RE). Welche Plattform zu nutzen ist, wird bei der Auftragsvergabe mitgeteilt oder ist vom Auftraggeber zu erfragen: https://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/
Diese Vorschrift verlangt, dass alle Rechnungen in einem strukturierten Datenformat ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, um eine automatische und elektronische Verarbeitung gemäß den deutschen Vorschriften zu ermöglichen. Zusätzlich müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre E-Rechnungen den Standards der Richtlinie 2014/55/EU entsprechen und eine sichere und nachvollziehbare Archivierung gewährleistet ist.
Unterstützung des gesetzlich geforderten XML Datenformats für eine automatische und elektronische Verarbeitung.
Nahtlose Integration mit dem ZRE und OTG-RE Systemen, die den Übermittlungsprozess vereinfacht.
Gewährleistung der Kompatibilität mit verschiedenen Systemen und Plattformen für maximale Interoperabilität.
Sichere und gesetzeskonforme Archivierung der Rechnungen, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Sicherstellung, dass alle eInvoices den Standards der Richtlinie 2014/55/EU entsprechen und alle notwendigen Datenfelder enthalten.
Die Vorteile sind für den Steuerpflichtigen Rechnungssteller unter anderem: Vereinfachte Rechnungsstellung, Verkürzte Durchlaufzeiten, Schnellere Bearbeitung und pünktlichere Zahlung, kein Papier oder Portokosten, durch das vorgegebene Datenformat hohe fehlerfreie Datenverarbeitung! Es stehen aktuell zwei Rechnungseingangsplattformen dazu zur Verfügung: die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) und der Onlinezugangsgesetzeskonformen Rechnungseingangsplattform (OTG-RE). Welche Plattform zu nutzen ist, wird bei der Auftragsvergabe mitgeteilt oder ist vom Auftraggeber zu erfragen.
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